Description
L’adjoint des ressources humaines est responsable du traitement des candidatures reçues et l’application des procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités RH. L’objectif du rôle est de supporter le coordonnateur RH et les gestionnaires dans la gestion de la main d’œuvre et les tâches administratives qui en découlent pour les employés qui lui sont assignés.

Tâches et responsabilités

Administration RH

• Mettre à jour et assurer la conformité des dossiers des employés
• Inscrire les absences dans les différentes plateformes et soutenir les gestionnaires dans les suivis d’assiduité
• Supporter les employés dans leurs demandes et questions quotidiennes
• Accompagner les employés sur les procédures internes et les politiques RH
• Effectuer différents suivis auprès des employés

Recrutement

• Rédiger et publier les offres d’emploi pour les postes à combler sur les différentes plateformes
• Gérer les plateformes de recrutement internes et externes, ainsi que le renouvellement des affichages
• Trier les candidatures reçues et conduire les pré-entrevues téléphoniques
• Coordonner et participer aux entrevues de sélection, incluant les tests et la visite d’usine
• Procéder à l’analyse, aux demandes de référence et aux vérifications préembauches des candidats
• Préparer et communiquer les offres d’emploi pour les candidatures retenues

Intégration

• Préparer l’arrivée du nouvel employé (communications, documents, contrat de travail, etc.)
• Animer la rencontre d’accueil et intégration
• Mettre à jour le dossier d’employé et assurer le suivi du processus d’accueil et des évaluations suivant l’embauche

Formation

• Coordonner le parcours de formation interne auprès du formateur et du directeur du département
• Maintenir à jour les registres de formation de chaque employé
• Planifier les rencontres d’évaluation annuelle et participer au besoin
• Consigner au dossier de l’employé les résultats des évaluations complétées

Fin d’emploi

• Préparer le départ de l’employé (communications, documents, etc.)
• Animer et documenter l’entrevue de fin d’emploi
• Mettre à jour le dossier d’employé et assurer le suivi du processus de fin d’emploi

Culture & mobilisation

• Animer et documenter les rencontres de mi-année
• Gérer les messages internes (anniversaires, nouveaux employés, etc.)

Toutes autres tâches connexes en lien avec l’objectif du poste.

Qualités et compétences requises

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, ou expérience équivalente
• Aisance en informatique incluant les outils bureautiques tels que Outlook, Word, PowerPoint, etc.
• Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités
• Bonne connaissance des lois et normes du travail, un atout
• Bonnes habiletés de communication, orales et écrites
• Capacité à s’adapter aux changements et à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de jugement, rigueur
• Conciliant et empathique
• Éthique professionnelle, confidentialité

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi, environnement de bureaux
• Capacité à travailler assis devant un ordinateur
• Le travail s'effectue à l'intérieur de la bâtisse de Nitek Laser, en présentiel
• Salaire entre 28.00$ et 34.00$/hre selon expérience