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Job offer #19868
Agent administratif/agente administrative
Saint-Zéphirin-de-Courval
Employer
Municipalité de Saint-Zéphirin-de-Courval
Offer type
Job
Industry
Administrative support
Job title
Agent administratif/agente administrative
In-house job title
Agent de bureau - Communication
Position(s) to fill
1
Apply before
Jun 25, 2026
How to apply
Email
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Additionnal infos
Indiquer "Agent de bureau - Communication" dans l'objet de votre courriel.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Entrée en poste dès que possible.
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Main functions
Agent(e) de bureau - Communication
Devenez le lien entre la municipalité et ses citoyens!
Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste assure un service aux citoyens de première ligne, soutient les communications internes et externes de la municipalité, assure diverses activités de communication afin de faciliter la circulation de l’information, elle contribue également au bon fonctionnement des tâches administratives par un soutien polyvalent et rigoureux.
Responsabilités principales :
- Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information de manière professionnelle.
- Gérer les communications numériques, y compris les médias sociaux et autre outils en ligne.
- Effectuer divers suivis opérationnels et administratifs.
- Rédiger et réviser divers documents, notes internes et correspondances officielles. - Gérer le calendrier des réservation du centre communautaire.
- Maintenir les systèmes de classement et assurer l’organisation des dossiers.
- Recevoir et comptabiliser les paiements des taxes et comptes recevables.
- Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les priorités de l’équipe.
Devenez le lien entre la municipalité et ses citoyens!
Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire de ce poste assure un service aux citoyens de première ligne, soutient les communications internes et externes de la municipalité, assure diverses activités de communication afin de faciliter la circulation de l’information, elle contribue également au bon fonctionnement des tâches administratives par un soutien polyvalent et rigoureux.
Responsabilités principales :
- Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information de manière professionnelle.
- Gérer les communications numériques, y compris les médias sociaux et autre outils en ligne.
- Effectuer divers suivis opérationnels et administratifs.
- Rédiger et réviser divers documents, notes internes et correspondances officielles. - Gérer le calendrier des réservation du centre communautaire.
- Maintenir les systèmes de classement et assurer l’organisation des dossiers.
- Recevoir et comptabiliser les paiements des taxes et comptes recevables.
- Collaborer avec les différents départements afin de soutenir les priorités de l’équipe.
Work place
Region
Centre-du-Québec
Address
1232, rang Saint-Pierre
Saint-Zéphirin-de-Courval, Quebec, J0G 1V0
Saint-Zéphirin-de-Courval, Quebec, J0G 1V0
Details of
work place territory
work place territory
Vous évoluerez dans des bureaux lumineux et conviviaux, au sein d’une équipe collaborative et professionnelle. Profitez d’un stationnement sur place, d’une borne de recharge électrique gratuite, d’un poste ergonomique ainsi que d’une cuisine avec café offert.
Salary and other working conditions
Salary type
Acording to experience
Salary offered
From 23,25 $ to 28,85 $ per hour
Nb of hours per week
30
Various terms
Avantages sociaux complets offerts selon la politique de l’organisation.
Possibilités de perfectionnement et de développement professionnel.
Possibilités de perfectionnement et de développement professionnel.
Job status
Permanent
Occupation
Full time
Details on occupation
Travail du lundi au jeudi (congé les vendredis).
Work schedule
Day
Job start date
June 30, 2026
Requirements
Education level required
Professionnal degree
Attestation, discipline, degree
Secrétariat, communication, administration ou domaine connexe.
Required experience
1 to 2 years
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
Aptitudes pour les communications et excellentes compétences en français écrit et oral.
Maîtrise de la suite MS Office.
Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Solides aptitudes en organisation et gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Maîtrise de la suite MS Office.
Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Solides aptitudes en organisation et gestion des priorités.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
Other qualifications
Expérience avec des outils de conception graphique, connaissance des plateformes de gestion des médias sociaux.
