Notre client, Lauzon Bois Énergétiques Recyclées, division de Saint-Paulin (à 30 minutes de Shawinigan), est une entreprise manufacturière qui se positionne comme un leader parmi les producteurs nord-américains de granulés de bois. Les granulés de Lauzon, fabriqués à partir de bois franc, dominent le marché en termes de pouvoir calorifique (BTU) et de durée de combustion.

Lauzon est une entreprise familiale qui compte sur une équipe de plus de 400 employés. Le siège social, où se trouvent la plupart des fonctions administratives, est situé à Papineauville. Lauzon possède six usines de fabrication réparties dans cinq villes du Québec : Maniwaki, Papineauville, Saint-Norbert, Thurso et Saint-Paulin.

Pour notre client, nous recherchons un leader inspirant afin d’agir à titre de :

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Lauzon Bois Énergétiques Recyclés Inc. de Saint-Paulin (www.boislauzon.com/a-propos) est présentement à la recherche d’un candidat pour combler un poste d’agent administratif afin de supporter la croissance de ses activités.

Raison d'être du poste

Le titulaire du poste relève du Directeur d'usine et collabore étroitement avec les départements de production, de comptabilité, de vente et de la chaîne d’approvisionnement pour diverses tâches administratives. Les priorités sont fixées par le directeur d’usine en tenant compte des liens fonctionnels et opérationnels avec les responsables des services mentionnés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

• Accueillir les visiteurs & prendre les appels entrants;
• Compiler les bons de réceptions de matières premières, saisir les données dans le registre des déboursés et préparer les rapports de pesées;
• Vérifier, valider et saisir les données de production dans les systèmes de gestion;
• Préparer la documentation pour les expéditions de produits finis, distribuer les documents pour l’expéditeur et saisir les données pour supporter la facturation;
• Préparer et vérifier les divers rapports hebdomadaires de la production et maintenir le rapport des inventaires supportant la planification des opérations;
• Faire jumelage des bons de réceptions / bons de commande pour envoi aux comptes payables;
• Préparer les bons de commandes pour certaines fournitures et services;
• S’occuper du maintien des appareils d’impression, fax, équipements bureautiques;
• Être responsable du courrier et des expéditions par la poste;
• Vérifier et corroborer les données de paie des employés;
• Mettre à jour les dossiers des employés;
• Faire les achats des fournitures de bureau et de sécurité;
• Assurer les remplacements et le support aux équipes des opérations et de l’approvisionnement;

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.