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Offre d'emploi #15936
Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Trois-Rivières
Employeur
Claude Grenier Ressources humaines inc.
Type d'offre
Emploi
Industrie
Marketing et communication
Titre d'emploi
Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
13 jui 2025
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Précisions additionnelles
POUR POSTULER
• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [email protected]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CFN-SSJB-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec
Date d’entrée en poste : à déterminer
Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Politique de confidentialité
Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.
En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.
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Lieu de l’emploi : Trois-Rivières, Québec
Date d’entrée en poste : à déterminer
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Politique de confidentialité
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Principales fonctions
COORDONNATEUR(TRICE) DE LA FÊTE NATIONALE
VOTRE DÉFI
Coordination générale et partenariats
Organisation du processus de sélection et gestion du jury
Communication, promotion et événement médiatique
Visites des fêtes locales et évaluation
Gestion de la boutique promotionnelle
VOTRE DÉFI
Coordination générale et partenariats
- Planifier, organiser et superviser toutes les activités régionales de la Fête nationale en Mauricie;
- Élaborer un échéancier et s'assurer de sa mise en œuvre;
- Collaborer avec le ministère de la Culture et des Communications (MCC), les municipalités et les comités locaux;
- Offrir un soutien logistique, administratif et technique aux partenaires régionaux;
- Élaborer et gérer un budget régional consacré aux festivités;
- Accomplir la reddition de compte dans les délais prescrits par le gouvernement du Québec;
Organisation du processus de sélection et gestion du jury
- Recruter, encadrer et soutenir les membres du jury;
- Organiser les rencontres du jury et assurer la confidentialité du processus;
- Compiler les évaluations, rédiger les rapports et informer les organismes des résultats;
- Archiver les documents liés à la sélection;
Communication, promotion et événement médiatique
- Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication régionale;
- Organiser la conférence de presse de lancement : logistique, contenu, invitations, animation;
- Assurer les relations avec les médias et la visibilité de la Fête nationale;
- Effectuer un suivi post-événement (revue de presse, remerciements, évaluation des retombées);
Visites des fêtes locales et évaluation
- Planifier et effectuer les visites des fêtes locales selon des critères établis;
- Évaluer sur place les événements (sécurité, animation, fierté nationale, etc.);
- Rédiger des rapports d’évaluation et recommander des améliorations;
- Assurer la reddition de comptes au MCC avec un rapport global;
Gestion de la boutique promotionnelle
- Sélectionner, commander et gérer les produits promotionnels;
- Organiser et promouvoir la boutique lors des événements;
- Assurer l'inventaire, la mise en place et le rangement des produits;
- Produire un bilan annuel des activités de la boutique;
Lieu de travail
Région
Mauricie
Adresse
461, boulevard des Laurentides
Trois-Rivières, Québec, G9N 6X9
Trois-Rivières, Québec, G9N 6X9
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Heures par sem.
32,5
Conditions diverses
• Poste permanent d’une durée de 6 mois consécutifs par année, du 2 mars au 31 août;
• Horaire basée sur 32,5 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi en présentiel;
• Rémunération : 1 329,10 $ par semaine;
• Assurances collectives - prime payée par employeur à 50 %;
• Régime de retraite (5 % employé- 6 % employeur);
• Congés maladie;
• Congés payés;
• Indemnité kilométrique lors des déplacements;
• Horaire basée sur 32,5 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi en présentiel;
• Rémunération : 1 329,10 $ par semaine;
• Assurances collectives - prime payée par employeur à 50 %;
• Régime de retraite (5 % employé- 6 % employeur);
• Congés maladie;
• Congés payés;
• Indemnité kilométrique lors des déplacements;
Statut d'emploi
Permanent
Durée de l'emploi
4 à 6 mois
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
14 juillet 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Universitaire
Expérience requise
3 à 5 ans
Compétences recherchées
• Diplôme d’études universitaires (baccalauréat) en gestion de projet, communication, organisation d’événements, administration publique, relations publiques ou dans un domaine connexe;
• Toute combinaison de formation pertinente et d’expérience équivalente pourra être considéré;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, gestion de projets ou dans un rôle similaire;
• Expérience démontrée dans la gestion de partenariats, la collaboration avec des organismes publics ou municipaux, ou le milieu communautaire;
• Atout : expérience avec des festivités culturelles ou patriotiques, ou en lien avec la Fête nationale;
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : échéanciers, suivi budgétaire, coordination d’équipes);
• Excellente capacité de rédaction et de communication en français (communiqués, rapports, contenu promotionnel);
• Bonne connaissance des médias sociaux et des stratégies de communication régionale;
• Habiletés en logistique événementielle, incluant la planification, la coordination sur place et l’évaluation post-événement;
• Connaissance du milieu culturel québécois et des enjeux liés à la valorisation de la langue française et de la culture nationale;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche;
• Leadership mobilisateur et facilité à travailler en collaboration avec divers intervenants;
• Rigueur, diplomatie et discrétion, notamment dans les processus de sélection et d’évaluation;
• Engagement envers les valeurs culturelles et identitaires du Québec;
• Toute combinaison de formation pertinente et d’expérience équivalente pourra être considéré;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements, gestion de projets ou dans un rôle similaire;
• Expérience démontrée dans la gestion de partenariats, la collaboration avec des organismes publics ou municipaux, ou le milieu communautaire;
• Atout : expérience avec des festivités culturelles ou patriotiques, ou en lien avec la Fête nationale;
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ex. : échéanciers, suivi budgétaire, coordination d’équipes);
• Excellente capacité de rédaction et de communication en français (communiqués, rapports, contenu promotionnel);
• Bonne connaissance des médias sociaux et des stratégies de communication régionale;
• Habiletés en logistique événementielle, incluant la planification, la coordination sur place et l’évaluation post-événement;
• Connaissance du milieu culturel québécois et des enjeux liés à la valorisation de la langue française et de la culture nationale;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche;
• Leadership mobilisateur et facilité à travailler en collaboration avec divers intervenants;
• Rigueur, diplomatie et discrétion, notamment dans les processus de sélection et d’évaluation;
• Engagement envers les valeurs culturelles et identitaires du Québec;
